Электронная почта, а именно база почтовой переписки, является на сегодняшний день хранилищем конфиденциальной информации, состоящей из личной переписки и фотографий, документов и писем корпоративного характера, содержащих секретную информацию, не предназначенную для посторонних глаз.
Многие пользователи, установив более-менее сложный пароль доступа к электронной почте, считают, что задача по её защите выполнена, но это не всегда так. Почтовая переписка регулярно подвергается вирусным атакам, атакам спамеров, попыткам доступа злоумышленников или просто любопытных коллег, либо родственников.
Для того чтобы осуществить защиту электронной почты необходимо воспользоваться различными механизмами, которые обеспечивают повышение защищённости как самих писем, так и уровня доступа к почтовой базе, содержащей почтовую переписку.
Наиболее действенными механизмами по защите электронной почты на сегодняшний день являются: проверка писем на вирусы и фильтрация сообщений, многофакторная аутентификация с помощью смарт-карт или токенов при доступе к почте, осуществление цифровой подписи, кодирование сообщений и базы почтовой переписки, применение специализированного программного обеспечения для защищённой работы с электронной почтой.
Также не стоит забывать об организационных мерах, рекомендующих не открывать письма со спамом, а также письма подозрительного характера, которые могут содержать вирус, способный уничтожить важные данные. В этом случае желательно вести чёрный список сомнительных отправителей, отсекающий в дальнейшем получение почты от нежелательных адресатов.
Что касается применения специализированных программ для защиты электронной почты, то на сегодняшний день существует достаточное количество различных программных продуктов для осуществления электронной подписи почтовых отправлений, кодирования данных, антивирусной защиты, а также приложений, обеспечивающих комплексный подход к работе с электронной почтой и защите почтовой переписки.
